Apr 30, 2025

HR Admin Specialist

Location

Nong Yai, Chon Buri

Salary

Negotiable

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.办公室管理： • 注意并保持办公室的清洁。包括组织工作空间，使其方便、高效。 • 检查并保持计算机、打印机、复印机等办公设备的准备就绪。和其他设备 • 管理损坏或无法使用的办公设备的维修 • 管理员工的工作区域，使其方便、合适 2.文档管理： • 负责存储数字和物理形式的重要文件 • 管理文件存储，使其井然有序且易于访问 • 管理发出和收到的文件，如信件、包裹或商业文件 • 审查和管理需要高管或相关部门签名的文件 3.办公用品管理： • 控制和维护办公用品库存，如纸张、笔和其他设备。 • 当办公用品即将用完时，请检查并列出需要购买的办公用品清单。 • 与供应商协调订购必要的办公用品。 4.内部沟通与协调： • 与各部门协调以确保高效的办公室运作 • 支持内部和外部会议管理，例如准备会议室和 1. การจัดการสำนักงาน: • ใส่ใจและรักษาความสะอาดภายในสำนักงาน รวมถึงการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณให้สะดวกและมีประสิทธิภาพ • ตรวจสอบและบำรุงรักษาความพร้อมของอุปกรณ์สำนักงาน เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร และอุปกรณ์อื่นๆ • จัดการการซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงานที่เสียหายหรือไม่สามารถใช้งานได้ • จัดการพื้นที่ทำงานของพนักงานให้สะดวกและเหมาะสม 2. การจัดการเอกสาร: • รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารสำคัญในรูปแบบดิจิตอลและกายภาพ • จัดการพื้นที่จัดเก็บไฟล์ให้เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย • จัดการเอกสารขาเข้าและขาออก เช่น จดหมาย พัสดุ หรือเอกสารทางธุรกิจ • ตรวจสอบและจัดการเอกสารที่ต้องมีลายเซ็นจากผู้บริหารระดับสูงหรือแผนกที่เกี่ยวข้อง 3. การจัดการอุปกรณ์สำนักงาน: • ควบคุมและบำรุงรักษาสินค้าคงคลังสำนักงาน เช่น กระดาษ ปากกา และอุปกรณ์อื่นๆ • เมื่อเครื่องใช้สำนักงานใกล้จะหมด ควรตรวจสอบและทำรายการเครื่องใช้สำนักงานที่จำเป็นต้องซื้อ • ประสานงานกับผู้ขายเพื่อสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น 4. การสื่อสารและการประสานงานภายใน: • ประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานของสำนักงานมีประสิทธิภาพ • สนับสนุนการจัดการประชุมภายในและภายนอก เช่น การจัดเตรียมห้องประชุม

Qualifications

毕业于以下专业或具有以下专业经验：文科、人文、艺术、管理或其他相关领域。（欢迎应届毕业生）สำเร็จการศึกษาหรือมีประสบการณ์ทางวิชาชีพต่อไปนี้: ศิลปศาสตร์, มนุษยศาสตร์, ศิลปศาสตร์, การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง (ยินดีต้อนรับนักศึกษาจบใหม่)
能够良好至非常好地使用中文或英语 สามารถพูดภาษาจีนหรืออังกฤษได้ดีถึงดีมาก
思维敏捷，细心谨慎 คิดเร็ว รอบคอบ และระมัดระวัง
具有管理、策划、谈判能力 มีทักษะการบริหาร การวางแผน และการเจรจา
有责任心、善于保守秘密 มีความรับผิดชอบและมีความสามารถในการเก็บความลับ
守时并善于解决紧急问题 ตรงต่อเวลาและเก่งในการแก้ไขปัญหาเร่งด่วน
能熟练使用计算机及Word、Excel等基本软件 มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์พื้นฐาน เช่น Word, Excel เป็นต้น
能在规定时间内完成工作 สามารถทำงานให้เสร็จทันเวลาที่กำหนด
性格好、知道如何行事 นิสัยดี รู้จักประพฤติตน
细心、专注，懂得系统地分析和规划 มีความระมัดระวัง มีสมาธิ และสามารถวิเคราะห์และวางแผนได้อย่างเป็นระบบ
能够处理紧急问题并成熟 สามารถจัดการปัญหาเร่งด่วนได้อย่างมีวุฒิภาวะ
保持积极的态度、有服务热情，乐于助人，人际关系良好 รักษาทัศนคติเชิงบวก มีความกระตือรือร้นในการบริการ ช่วยเหลือผู้อื่น และมีความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างบุคคล
使用语言清晰、易懂、简洁、切中要点地进行交流，了解知识并关注新闻，了解各种情况 สื่อสารด้วยภาษาที่ชัดเจน เข้าใจง่าย กระชับ และตรงประเด็น คอยติดตามข่าวสาร และเข้าใจสถานการณ์ต่างๆ

BenefitsSee all Benefits.

How to apply

• Apply Now • Email • Add WeChat 13924600036

Contacts

Khun Fangfang (คุณฟาง)

LINKDIAMOND CO.,LTD.

ออฟฟิศชั่วคราว อมรวิลเลจ เพลส คอนโด ที่ตั้ง : ถ.ห้วยปราบ-หนองก้างปลา ต.บ่อวิน อ.ศรีราชา จ.ชลบุรี ที่ตั้งโรงงาน นิคมอุตสาหกรรมดับบลิวเอชเอ อีสเทิร์นซีบอร์ด 3 – WHA ESIE 3 70 หมู่ที่ 4

Nong Suea Chang Nong Yai Chon Buri 20190

Tel. : 062-415-1053

Email : haimm_08@trustmail.jobthai.com (Email for job application & inquiry)

Website : https://cn.hmrtool.com