บริษัท แอลเลฟเวิน เดนทัล จำกัด

See more company details.

May 2, 2025

เลขานุการและทรัพยากรบุคคล (Secreatary&HR Officer)/ ธุรการ

Location

Taling Chan, Bangkok

Salary

18,000 - 30,000 THB

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

- สรรหาบุคลากร รับสมัครและคัดเลือก นัดสัมภาษณ์ จัดทำเอกสารสัญญาและประเมินงาน - ดูแลงานด้านกฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน - บันทึกสถิติ Time Attendance วันขาด ลา มาสาย/ บริหารงานด้านสวัสดิการ และค่าตอบแทนต่างๆ - ประเมินผลการปฏิบัติงาน และความสามารถของพนักงาน KPIs/ ดูแลกิจกรรมส่งเสริมความสัมพันธ์ภายในองค์กรต่าง ๆ ของพนักงานและทันตแพทย์ - ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร - ตรวจสอบเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น จัดทำใบเสร็จรับเงิน เอกสารวางบิล เอกสารรายรับรายจ่าย เบิกจ่ายก่อนเสนอเซ็นต์ได้ รวมถึงจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร - จัดการข้อมูล เอกสาร คู่มือ ฟอร์มต่างๆ และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง - ประสานงานกับทุกแผนก รวบรวมเอกสารและความต้องการจากทุกแผนก รวมถึงติดตามงาน - ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Qualifications

เพศหญิง
อายุ 22 ปี ขึ้นไป
ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาบริหารงานบุคคลหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์การทำงานด้านงานบุคคลหรือเลขานุการ อย่างน้อย 0-2 ปีขึ้นไป
มีความรู้ความเข้าใจในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ จิตวิทยา และการจัดการเอกสาร สามารถใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดี
มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สามารถจัดการด้านบุคคลได้เป็นอย่างดี ทั้งในส่วนของ HRM และ HRD
ริ่มงานได้ทันจัดเตรียมและตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูลการติดต่อก่อนนำเข้าเสนอพิจารณาอนุมัติ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหายทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ
สามารถตรวจสอบเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น จัดทำใบเสร็จรับเงิน เอกสารวางบิล เอกสารรายรับรายจ่าย เบิกจ่ายก่อนเสนอเซ็นต์ได้ รวมถึงจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร
ดำเนินการจัดการประชุม ประสานการประชุม และจัดทำบันทึกการประชุม ตลอดจนติดตามวาระการประชุมต่างๆ
สนับสนุนภารกิจงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ตลอดจนติดตามกำกับความคืบหน้าในงานในแต่ละฝ่ายรวมไปถึงอำนวยความสะดวกในการประสานงานของแต่ละส่วนงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ เพื่อสรุป ชี้แจง ต่อผู้บริหาร