กลุ่มเพียวริตี้ เฮ้าส์

See more company details.

May 8, 2025

Bill Collection Officer (เจ้าหน้าที่วางบิลและติดตามการชำระเงิน)

Location

Bang Phli, Samut Prakan

Salary

Negotiable

Vacancies

1 อัตรา

Apply

Favorite

Job Descriptions

หน้าที่และความรับผิดชอบ 1. วางบิลและติดตามหนี้ •จัดทำใบวางบิลและใบแจ้งหนี้ให้ครบถ้วนตามรอบบัญชี •จัดส่งเอกสารวางบิลและใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าทางแมสเซนเจอร์ หรือช่องทางอื่นตามที่กำหนด •ติดตามสถานะการชำระเงินของลูกค้าทั้งทางโทรศัพท์ อีเมล และระบบ CRM •ตรวจสอบสถานะการชำระเงินของลูกค้า และจัดทำรายงานสถานะลูกหนี้ประจำวัน / สัปดาห์ / เดือน •ประสานงานกับทีมบัญชี ทีมขาย และฝ่ายที่เกี่ยวข้องกรณีมีข้อขัดข้องด้านเอกสารหรือการชำระเงิน •แนะนำแนวทางการชำระเงิน และติดตามหนี้ให้เป็นไปตามเงื่อนไขเครดิตที่บริษัทกำหนด •จัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการวางบิลและใบเสร็จรับเงินให้เป็นระเบียบ และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ •สนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือน ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับรายรับที่ได้รับ •จัดทำรายงานลูกหนี้คงค้าง (Aging Report) เพื่อเสนอผู้บริหาร 2. ตัดผ่านเช็ค / Pay-in / ประสานงานนำเช็คเข้าธนาคาร •รับเช็คชำระหนี้จากลูกค้า และจัดเก็บอย่างเป็นระบบ •ตรวจสอบรายละเอียดเช็คและวันที่ลงเช็คให้ถูกต้องก่อนนำเข้าธนาคาร •จัดทำแบบฟอร์มฝากเช็ค (Pay-in Slip) และนำฝากที่ธนาคาร หรือประสานงานกับแมสเซนเจอร์ •ติดตามผลการเคลียร์เช็ค พร้อมอัปเดตสถานะการรับเงินในระบบบัญชี •ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อปิดยอดลูกหนี้ 3. กำหนดแผนงานแมสเซนเจอร์ •วางแผนการจัดส่งใบวางบิล ใบเสร็จ และรับเช็ค โดยกำหนดเส้นทางงานประจำวันให้แมสเซนเจอร์ •ตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของการจัดส่งเอกสารให้ตรงเวลา •ติดตามสถานะการส่งเอกสาร และรายงานผลกลับเข้าระบบ •ประสานงานหากมีการเปลี่ยนแปลง หรือเร่งด่วนเพิ่มเติมในระหว่างวัน

Qualifications

เพศหญิง/ชาย อายุ 25 – 35 ปี
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในงานวางบิล / ติดตามหนี้ / รับเช็ค อย่างน้อย 1-3 ปี
มีความละเอียดรอบคอบในการจัดการเอกสารและข้อมูลทางบัญชี
มีทักษะในการประสานงานกับลูกค้าและหน่วยงานภายใน
สามารถใช้โปรแกรม MS Excel และระบบบัญชี หรือ ERP ได้
มีความรับผิดชอบสูง ทำงานเป็นทีมได้ และมีวินัยในการทำงาน