Job Descriptions- ตรวจสอบเอกสารและบันทึกการซื้อสินค้าและบริการในประเทศ และบันทึกการจ่ายชำระ ให้ถูกต้องครบถ้วนตามนโยบายของบริษัทฯ และทันรอบระยะเวลาที่กำหนด
- ตรวจสอบเอกสาร และบันทึกบัญชี ตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการ และบันทึกการจ่ายชำระให้ถูกต้องครบถ้วน ทั้งรายเดือน และตามงวดบัญชีของกิจการ (เช่น ค่าใช้จ่ายทั่วไป , ค่าใช้จ่ายประจำ และค่าใช้จ่ายตัดบัญชี เป็นต้น)
- รับวางบิลและตรวจสอบ เอกสารประกอบการวางบิล และจ่ายชำระให้ถูกต้องครบถ้วน ตามเงื่อนไขข้อกำหนดของบริษัทฯ
- ตรวจสอบเอกสารและบันทึกบัญชี เบิกและเคลียร์เงินทดรองจ่าย (Cash Advance) ของพนักงานบริษัทฯ ให้ถูกต้อง ครบถ้วน
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี หนังสือรับรองการ หักภาษี ณ ที่จ่าย และเอกสารประกอบการเคลียร์ทดรองจ่าย
- ติดตามทวงถามใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี เพื่อเก็บเข้าแฟ้มให้ถูกต้องครบถ้วน
- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงินสดย่อย ให้ถูกต้องครบถ้วน
- Update ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่าย Vender (AP) ใน Shipment Plan
- วิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ (AP Aging) และติดตามรายการเจ้าหนี้ค้างนาน เพื่อให้ถูกตรงตามเงื่อนไขกำหนดชำระ
- ตรวจสอบ กระทบยอด และยื่นแบบรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย เช่น ภ.ง.ด. 2, ภ.ง.ด.2(ก), ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53, ภ.ง.ด.54 เป็นต้น ต่อ กรมสรรพากร ให้ทันในระยะเวลา
- ตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และปันส่วนค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ประจำเดือนให้ถูกต้องครบถ้วน
- จัดทำรายงานภาษีซื้อ และยื่นแบบ ภพ.30 ,ภพ.54 ประจำเดือน
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
*งานที่เกี่ยวกับหน่วยงานภายในองค์กร*
- สอบถามข้อมูล ประกอบการบันทึกบัญชี กับหน่วยงานภายใน ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายนั้นๆ ที่เกิดขึ้น เพื่อความถูกต้อง ครบถ้วน ของการบันทึกบัญชี
*งานที่เกี่ยวกับหน่วยงานภายนอก*
- ติดต่อประสานกับ Supplier เพื่อรวบรวมเอกสารประกบชุดวางบิล ทำจ่ายชำระให้ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
- จัดส่งใบหัก ณ ที่จ่ายให้ Supplier ทุกสัปดาห์