AIS- บริษัท แอดวานซ์ อินโฟร์ เซอร์วิส จำกัด (มหาชน)

See more company details.

May 13, 2025

Secretary (เลขานุการ Head of Audit)

Location

BTS Ari

Salary

Based on experience

Vacancies

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

Responsibilities: Calendar and Schedule Management: Manage the Head of Audit Business Unit’s calendar, including scheduling appointments, meetings, travel arrangements, and deadlines. Prioritize and reschedule tasks based on urgency and importance. Coordinate schedules and meeting logistics with internal and external stakeholders. Communication and Correspondence: Screen, prioritize, and respond to emails and other communications. Manage information flow to ensure the Head of Audit Business Unit receives critical information promptly. Travel & Logistics: Arrange and manage domestic and international travel, including flights, hotels, and transportation. Ensure smooth travel logistics and contingency plans are in place. Project Management and Administrative Tasks: Assist in managing and prioritizing the Head of Audit Business Unit’s projects and tasks, ensuring timely completion Maintain accurate records and filing systems. Order office supplies and manage administrative tasks. Additional Responsibilities: Anticipate the needs of the Head of Audit Business Unit and take initiative to address them. Handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality at all times. Represent the Head of Audit Business Unit professionally and courteously in all interactions.

Qualifications

Bachelor's degree or equivalent experience in business administration, executive assistance, or a related field.
Minimum of 5 years of experience as a Personal Assistant or Executive Assistant, preferably in a fast-paced and demanding environment
Strong organizational, time management, and multitasking skills.
Excellent communication, both in Thai and English, and interpersonal skills, with the ability to build rapport with stakeholders at all level
Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software applications.
Highly motivated, detail-oriented, and discreet.
Ability to work independently and take initiative.
Be flexible and able to adjust to changing priorities and unexpected challenges.
Strong understanding of the digital business landscape is a plus.

BenefitsSee all Benefits.

How to apply

- สมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ JobThai - ส่งประวัติส่วนตัวพร้อมรูปถ่ายผ่านทาง E-mail :ด้านล่าง - เข้า Link : https://www.ais.th/about-us/careers เอกสารสมัครงาน - สำเนาวุฒิการศึกษา 1 ฉบับ - สำเนาบัตรประชาชน 1 ฉบับ - สำเนาทะเบียนบ้าน 1 ฉบับ - รูปถ่าย 1 นิ้ว จำนวน 1 รูป

Contacts

สำนักบริหารทรัพยากรบุคคล

AIS- บริษัท แอดวานซ์ อินโฟร์ เซอร์วิส จำกัด (มหาชน)

414 อาคารเอไอเอส 1 ถนนพหลโยธิน

Sam Sen Nai Phaya Thai Bangkok 10400

Tel. : กรุงเทพฯ และปริมณฑล 061-396-1460 / ภาคเหนือ 061-495-4652 / ภาคกลาง 091-566-9541 / ภาคอีสาน 085-545-4261 / ภาคตะวันออก 098-829-5454 / ภาคใต้ 061-172-0130

Email : ais_655@trustmail.jobthai.com (Email for job application & inquiry)

Website : https://www.ais.th/about-us/careers

Location

Sam Sen Nai Phaya Thai Bangkok

Application Methods