บริษัท ไอโคเน็กซ์ จำกัด

See more company details.

May 14, 2025

Accounting & Administrator Officer

Location

MRT Thailand Cultural Centre

Salary

Negotiable

Vacancies

1 Position

English applications only.

Hybrid Work

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. Accounting (Payable) - ดำเนินการเกี่ยวกับการจ่ายทั้งหมด นับตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้ หรือข้อมูลเกี่ยวกับการจ่าย รวมถึงการจ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายพนักงาน - จัดทำเอกสารใบสำคัญจ่าย ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย และดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายชำระจนเสร็จการ - จัดการดูแล การจ่ายเงินสดย่อยของแต่ละเดือน - บันทึกข้อมูลมูลค่าเพิ่ม เพื่อการตรวจสอบข้อมูลในภายหลัง - รวบรวมเอกสารให้สำนักงานบัญชีของบริษัท - ทำใบจ่าย และเขียนเช็ค - ออกแบบ และบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่าย และจัดการเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินสด ให้ถูกต้องตามแผนงาน รวมถึงการทำให้เป็นปัจจุบันเสมอ - วางระบบการจัดเก็บเอกสารสำคัญ ให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา และไม่สูญหาย - ทำงานที่เกี่ยวกับการเงิน-บัญชี ตามที่ได้รับมอบหมาย - ดูแล จัดการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของบริษัท อาทิ หนังสือรับรองบริษัท, ภ.พ.30, เอกสารสัญญาที่เกี่ยวข้องกับอาคาร, และอื่นๆ 2. Administrative/ Office management - รับผิดชอบต่อการติดต่อสื่อสารกับภายนอกองค์กร ทั้งทางโทรศัพท์ และ/หรือทางเอกสารไปรษณีย์ - ให้การดูแล ต้อนรับแขกที่มาเยี่ยมชมบริษัทฯ รวมถึงการเตรียมความพร้อมของห้องประชุมเพื่อต้อนรับการมาเยือน - ดูแลเกี่ยวกับเครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน รวมถึงวัสดุอุปกรณ์ เครื่องเขียนต่างๆ ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ รวมถึงการแจ้งซ่อมเพื่อให้กลับเป็นปกติ - ดูแลจัดการเรื่องทรัพย์สินทั้งหมด ตั้งแต่การประสานงานกับ Network Team การติดต่อVendor การสั่งซื้อ ควบคุมปริมาณคงคลัง รวมถึงการอัพเดทข้อมูลในระบบด้วย - ประสานงานกับฝ่ายอาคาร เพื่อการดูแลระบบสาธารณูปโภคของสำนักงานให้สามารถใช้งานได้ดี รวมถึงการแจ้งซ่อมเพื่อให้กลับเป็นปกติ รวมถึงการดูแลสถานที่ให้เรียบร้อยสวยงามอยู่เสมอ - ออกแบบการเก็บข้อมูล และบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการซ่อมแซม สั่งซื้อต่างๆ ในหมวดบัญชีที่เกี่ยวข้อง - ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับเรื่องสถานที่ ในการจัดงาน/พิธีต่างๆ ของบริษัท

Qualifications

Male / Female
Thai national, age over 22 years old
Vocational certificate in accounting
Experience more than 3 years
Good computerized skills with solid knowledge of all standard software, internet, email and social networks
Ability to work under deadlines and targets and be able to prioritize tasks under pressure
Good attendance and punctuality
Great service mind
Be able to handle multi-tasks with service mind and good attitude
Self-directed and able to work without supervision