WholeGain Co.,Ltd

See more company details.

Jun 17, 2025

เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (Document Control)

Location

Lam Luk Ka, Pathum Thani

Salary

Negotiable

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.การจัดทำและควบคุมเอกสาร: - จัดทำ, ทบทวน, แก้ไข, อนุมัติ, จัดเก็บ, แจกจ่าย, เรียกคืน และทำลาย - เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบบคุณภาพและกระบวนการผลิตเบเกอรี่แช่แข็ง ให้เป็นไปตามระเบียบที่กำหนด - ดูแลระบบการควบคุมเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารทั้งหมดเป็นปัจจุบันและถูกต้อง - ควบคุมเอกสารภายนอก เช่น กฎหมาย, มาตรฐาน, คู่มือเครื่องจักร, Drawing ที่เกี่ยวข้องกับการผลิต 2.การจัดการระบบคุณภาพ: - สนับสนุนและมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับระบบบริหารคุณภาพ (เช่น ISO, GMP, HACCP, BRCGS) เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานอย่างมีประสิทธิภาพ - ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกในการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบระบบ (Audit) - จัดเก็บและสำรองข้อมูลของเอกสารและบันทึกต่างๆ เพื่อป้องกันการสูญหาย - ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของบันทึกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการควบคุมคุณภาพ 3. การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนด: - ศึกษาและติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับเบเกอรี่แช่แข็งทั้งในและต่างประเทศ - ให้คำแนะนำและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารและกระบวนการของโรงงานเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง - จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นขออนุญาต หรือการตรวจสอบจากหน่วยงานภาครัฐและเอกชน 4.การประสานงาน: - ประสานงานกับแผนกต่างๆ เช่น ผลิต, ควบคุมคุณภาพ, วิจัยและพัฒนา, - จัดซื้อ เพื่อให้การไหลเวียนของเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น - ประสานงานกับผู้จัดการคุณภาพ (QMR) และผู้บริหารระดับสูงในการจัดทำและพัฒนาระบบเอกสาร 5.อื่นๆ: ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications

ชาย/หญิง (เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว หรือได้รับการยกเว้น)
ทักษะคอมพิวเตอร์: มีความรู้และทักษะในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ในระดับดี
ทักษะการสื่อสารและประสานงาน: สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้ดี มีทักษะในการทวงงาน
ความละเอียดรอบคอบ: มีความละเอียดรอบคอบในการทำงานเอกสาร จัดเก็บข้อมูลเป็นระบบ
ความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดัน: สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและตามกำหนดเวลาได้
ทัศนคติ: มีความกระตือรือร้น ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และสามารถปรับตัวได้ดี
ปริญญาตรี: ด้านวิทยาศาสตร์ (เช่น วิทยาศาสตร์การอาหาร, เทคโนโลยีอาหาร), บริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ทำงาน: มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Document Control หรือเกี่ยวข้องในโรงงานผลิตอาหาร โดยเฉพาะโรงงานเบเกอรี่แช่แข็ง อย่างน้อย 2 ปี
ประสบการณ์ด้านระบบคุณภาพ: มีความเข้าใจและประสบการณ์ในการจัดทำ ควบคุม และดูแลเอกสารตามระบบคุณภาพต่างๆ
ประสบการณ์ด้านกฎหมายเบเกอรี่แช่แข็ง
กฎหมายระหว่างประเทศ