DCH Auriga (Thailand) Limited

See more company details.

May 23, 2025

Senior Officer – Administrative (General Affairs)

Location

BTS Chit Lom, Phloen Chit, Ratchadamri, Siam

Salary

25,000 - 40,000 THB

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.การบริหารจัดการสถานที่ทำงาน (Office Facilities Management) - ดูแลการบริหารจัดการและบำรุงรักษาสถานที่ทำงานประจำวัน รวมถึงอุปกรณ์ต่างๆ ระบบสาธารณูปโภค และพื้นที่ทำงาน - ประสานงานงานซ่อมแซม ปรับปรุง ย้ายสำนักงาน และการอัปเกรดสถานที่ร่วมกับผู้ขายและหน่วยงานภายใน- ตรวจสอบความสะอาดของสำนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าสภาพแวดล้อมมีความเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพอยู่เสมอ 2.การดูแลพนักงานต้อนรับ (Receptionist Supervision) - ควบคุมดูแลการทำงานของพนักงานต้อนรับ เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานหน้าเคาน์เตอร์มีความเป็นมืออาชีพ และสร้างความประทับใจแรกที่ดีแก่ผู้มาเยือนและผู้โทรศัพท์ - ดูแลการจัดตารางงาน การเข้างาน และประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานต้อนรับ พร้อมให้คำแนะนำและการสนับสนุนตามความจำเป็น - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าที่ของพนักงานต้อนรับ เช่น การจัดการผู้มาติดต่อ การรับโทรศัพท์ การแจกจ่ายไปรษณีย์ และการจองห้องประชุม ดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ - ตรวจสอบความเรียบร้อยของพื้นที่ต้อนรับให้เป็นไปตามมาตรฐานของบริษัท 3.การดูแลพนักงานทำความสะอาด (Cleaning Staff Supervision) - ดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานทำความสะอาด เพื่อให้ได้มาตรฐานด้านความสะอาดและสุขอนามัยที่สูง - จัดตารางงาน ให้การฝึกอบรมการใช้อุปกรณ์ทำความสะอาดอย่างปลอดภัย และติดตามประเมินผลการทำงาน - ดูแลสต๊อกอุปกรณ์ทำความสะอาด และประสานงานการเติมของให้เพียงพอและทันเวลา 4.ด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม (Health, Safety & Environment - HSE)- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและสุขภาพในที่ทำงาน- ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ ตรวจสอบอุปกรณ์ความปลอดภัย (เช่น ถังดับเพลิง ชุดปฐมพยาบาล) และประสานงานการซ้อมแผนฉุกเฉิน - ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและเหมาะสมตามหลักสรีระศาสตร์สำหรับพนักงาน 5.งานธุรการทั่วไป (General Affairs) - จัดการงานธุรการทั่วไป เช่น การจัดซื้อ การจัดการไปรษณีย์ อุปกรณ์สำนักงาน และการติดตามทรัพย์สินของบริษัท - ประสานงานกับผู้ดูแลอาคาร ผู้ให้บริการสาธารณูปโภค และผู้ขายในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงาน - ประสานการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานและยานพาหนะของบริษัท (ถ้ามี)- สนับสนุนการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาต การขออนุมัติ และการตรวจสอบต่างๆ 6.กระบวนการจัดซื้อ (Purchase Order - PO Process) - จัดทำและออกใบสั่งซื้อร่วมกับทีมงานภายในและผู้ขายที่ได้รับการอนุมัติ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเก็บบันทึกใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบยืนยันการส่งของอย่างถูกต้อง- ติดตามการใช้งบประมาณ และประสานงานกับฝ่ายการเงินและจัดซื้อเมื่อจำเป็น 7.การสนับสนุนกิจกรรมพนักงาน (Employee Engagement Support) - ช่วยในการจัดกิจกรรมภายในบริษัท กิจกรรมพนักงาน และโครงการส่งเสริมสุขภาพ เพื่อสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี - ให้การสนับสนุนด้านเอกสารและงานธุรการสำหรับการสื่อสารภายใน การเฉลิมฉลอง และกิจกรรมเพื่อสังคม (CSR) ของบริษัท

Qualifications

วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การจัดการสถานที่ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์อย่างน้อย 3–5 ปี ในด้านงานธุรการสำนักงาน การจัดการสถานที่ หรือด้านงานธุรการทั่วไป
มีความคุ้นเคยกับอุปกรณ์สำนักงาน กระบวนการจัดซื้อ และการติดตามทรัพย์สินของบริษัท
มีประสบการณ์ในการบริหารจัดการผู้ขาย สัญญาการให้บริการ และการดำเนินงานสำนักงาน
ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี (Word, Excel, PowerPoint, Outlook
มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษทั้งการพูดและเขียนได้ดี เพื่อใช้ในการสื่อสารภายในและปรานงานกับผู้ขาย (TOEIC 500 คะแนนขึ้นไป) หากสามารถสื่อสารภาษาจีนได้(จะพิจารณาพิจารณาเป็นพิเศษ)
สามารถใช้งานระบบบริหารงานธุรการหรือระบบ ERP ในการจัดการใบสั่งซื้อและสินค้าคงคลังได้ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
มีประสบการณ์ในการดูแลพนักงานต้อนรับ พนักงานทำความสะอาด หรือเจ้าหน้าที่บริการสนับสนุนอื่นๆ(จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)