Little Beaver Lab

See more company details.

May 30, 2025

เจ้าหน้าที่ธุรการ / Admin Coordinator

Location

Bang Na, Bangkok

Salary

18,000 - 20,000 THB

Vacancies

Not specified

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

ทำงานวันจันทร์-เสาร์ 8.00 น - 18.00 น. ดูแลการดำเนินงานประจำวันของสาขา -เปิด-ปิดสาขาตามเวลาที่กำหนด -ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่ และอุปกรณ์การเรียนการสอน -จัดเตรียมเอกสาร อุปกรณ์การเรียน อุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งาน บริการลูกค้าและงานธุรการ -ต้อนรับลูกค้าและแขกที่มาติดต่อทั้งที่หน้าสาขาและช่องทางออนไลน์ -Check-in นักเรียน และให้ข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตร -รับสมัครนักเรียนใหม่ และเก็บข้อมูลนักเรียนให้เป็นระบบ -รับโทรศัพท์ ตอบไลน์ ตอบแชท และอีเมลอย่างมืออาชีพ -ดูแลตารางเรียน และประสานงานกับคุณครูและผู้ปกครอง -พิมพ์และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ อย่างเป็นระเบียบ งานด้านเอกสารราชการ -จัดทำและดำเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการยื่นต่อหน่วยงานภาครัฐ เช่น กระทรวงศึกษาธิการ และองค์กรที่เกี่ยวข้อง -ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารให้เป็นไปตามข้อกำหนด -ประสานงานและติดตามผลการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานภายนอก งานประชาสัมพันธ์และสื่อออนไลน์ -อัปเดตข้อมูลในช่องทางออนไลน์ของโรงเรียน เช่น Facebook, Instagram, Website -ออกแบบและจัดทำภาพกราฟิกประชาสัมพันธ์กิจกรรม (ผ่าน Canva) งานประสานงานและบัญชีเบื้องต้น -ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น รับสมัครคุณครู -จัดทำใบเสร็จ รับ-จ่ายเงินเบื้องต้น และสรุปรายงานค่าใช้จ่าย -สนับสนุนการทำงานของฝ่ายต่าง ๆ เช่น ฝ่ายการสอนและฝ่ายกิจกรรม

Qualifications

สามารถใช้ Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) / Microsoft Word / Excel ได้ดี
ใช้งาน Canva หรือโปรแกรมกราฟิกเบื้องต้นได้
สื่อสารภาษาไทยได้ดี และสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับสื่อสารได้
มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง พร้อมเรียนรู้ และสามารถประสานงานหลายฝ่ายได้
หากมีประสบการณ์ในงานธุรการ งานโรงเรียน งานเอกสารราชการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ