TEAM Consulting Engineering and Management Public Company Limited

See more company details.

May 28, 2025

ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท (ประจำออฟฟิศกทม.)

Location

Bueng Kum, Bangkok

Salary

Based on company’s structure

Vacancies

1 อัตรา

Apply

Favorite

Job Descriptions

• สนับสนุนเลขานุการบริษัทในการจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี และการประชุมสำคัญอื่น ๆ รวมถึงการจัดทำระเบียบวาระและเอกสารประกอบการประชุม การจดบันทึกการประชุม ประสานผู้เกี่ยวข้องเพื่อจัดเตรียมข้อมูลการประชุม และการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับกรรมการและผู้บริหารเพื่อจัดตารางเวลาและเข้าร่วมการประชุม • ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานกำกับดูแล เช่น สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.) ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (ตลท.) และหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ เพื่อให้การเปิดเผยข้อมูลของบริษัทเป็นไปอย่างถูกต้อง ทันเวลา และเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย รวมทั้งติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง • จัดเตรียมและดูแลเอกสารตามหน้าที่ของเลขานุการบริษัท เช่น รายงานประจำปี รายงานการมีส่วนได้เสียและรายการเกี่ยวโยงกันของกรรมการและผู้บริหารและรายการที่เกี่ยวโยงกัน พร้อมทั้งช่วยจัดทำและยื่นเอกสารตามข้อกำหนดของ ก.ล.ต./ตลท. เช่น แบบ 56-1 One Report แบบ 247-1 และรายงานอื่น ๆ รวมถึงช่วยร่างและปรับปรุงเอกสารด้านธรรมาภิบาลภายใน เช่น จรรยาบรรณ กฎบัตรคณะกรรมการ และนโยบายการกำกับดูแลกิจการ เป็นต้น รวมถึงติดตามแนวโน้มด้านธรรมาภิบาล และสนับสนุนการดำเนินงานเพื่อยกระดับธรรมาภิบาลขององค์กร • สนับสนุนการจัดโปรแกรมแนะนำสำหรับกรรมการใหม่ โดยเตรียมเอกสารประกอบการปฐมนิเทศ ประสานงานการเข้ารับการอบรมจากสถาบันกรรมการไทย (IOD) และดูแลให้กรรมการมีความเข้าใจในบทบาทและหน้าที่ของตน พร้อมทั้งดูแลทะเบียนกรรมการและคณะกรรมการชุดต่าง ๆ ให้เป็นปัจจุบัน • ประสานงานและรวบรวมข้อมูลเพื่อสนับสนุนการเข้าร่วมการประเมินด้านความยั่งยืนและธรรมาภิบาลขององค์กร เช่น FTSE Russell ESG Scores (การประเมินด้านความยั่งยืน), แบบประเมินการกำกับดูแลกิจการ (CGR), แบบประเมินคุณภาพการจัดประชุมผู้ถือหุ้น (AGM Checklist), เกณฑ์การเข้าร่วมแนวร่วมต่อต้านคอร์รัปชันของภาคเอกชนไทย (CAC) และการประเมินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง • สนับสนุนด้านงานธุรการทั่วไปของสำนักงานเลขานุการบริษัท รวมถึงการจัดทำและจัดเก็บเอกสารงานภายในที่เกี่ยวข้อง • ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัทหรือเลขานุการบริษัท โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับธรรมาภิบาล การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ และการรายงานภายในองค์กร

Qualifications

เพศชาย/หญิง อายุระหว่าง 27 -35 ปี
จบการศึกษาระดับปริญญาตรี/โท สาขานิติศาสตร์หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ 5-10 ปีขึ้นไปในงานด้านเลขานุการบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ (มหาชน)
มีความรู้ด้านเอกสารตามข้อกำหนดของ ก.ล.ต. และตลท. (56-1 One Report แบบ 247-1), เอกสารด้านธรรมาภิบาล (FTSE Russell ESG Scores, AGM Checklist, CAC)
สามารถใช้ MS. Office (Ms. Word, Excel, Powerpoint) ได้
มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานได้หลากหลายและรับแรงกดดันได้ดี
***Thai Nationality Only***