Job Descriptionsวัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน :
- ให้บริการงานธรุการสำนักงานภายในรวมถึงการดูแลบุคคลภายนอกที่มาติดต่อให้ได้รับการบริการและความพึงพอใจสูงสุด
หน้าที่รับผิดชอบหลัก :
- งานด้านเอกสาร : ประสานงานส่วนจัดซื้อในการหาบริษัทผู้ขายเพื่อดำเนินการเช่าให้บริการด้านต่างๆ รวมทั้งเปิดคำร้องสั่งซื้อ ติดตามงานและสั่งจ่ายค่าบริการ
- งานอาคารสถานที่ : ประสานงานอาคารที่จอดรถพร้อมพื้นที่ส่วนกลาง ติดต่อประสานงานอาคารฯ เพื่อเข้าพื้นที่แก้ไขต่างๆกรณีเกิดเหตุ
- งานบริการรถยนต์ส่วนกลางและรถยนต์ผู้บริหาร : ดูแลระบบการยืมรถส่วนกลาง ความพร้อมของอุปกรณ์ประจำรถ ดูแลจัดทำทะเบียนคุมการใช้งาน ตรวจสอบเอกสารประกอบรถทุกประเภทให้อยู่ในสภาพปัจจุบัน ตรวจสอบการดูแลรถยนต์ของพนักงานขับรถให้ได้ตามแผน รวมทั้งควบคุมมตารฐานพนักงานขับรถและตรวจสอบรายการซ่อมบำรุงรถยนต์ก่อนนำรถเข้าศูนย์ ประสานงานในการติดต่อเรื่องการเช่ารถของพนักงาน
- ควบคุมดูแลและตรวจสอบการทำงานของแม่บ้าน : ให้ได้ตามมาตรฐาน ประสานงานบริษัททำความสะอาดพื้น/เครื่องปรับอากาศเข้าดำเนินการตามแผน รวมทั้งควบคุมการใช้พื้นที่ส่วนกลางและทางเดินให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
- งานธุรการ : ตรวจสอบความพร้อมของการใช้งาน การซ่อมแซมหรือการเปลี่ยนใหม่ จัดทำเอกสารการทำลายทรัพย์สินกรณีเสื่อมสภาพออกจากระบบ รวมทั้งดูแลระบบการนำเข้าของเข้าออกอาคารเพื่อให้เกิดความปลอดภัย ควบคุมดูแลและบริหารงานของพนักงานส่งของ(สัญญาจ้าง) รวมทั้งให้บริการนำส่งจดหมายเข้าออก ความพร้อมของห้องประชุมและอุปกรณ์สำหรับการประชุม ให้บริการจองตั๋วเครื่องบิน ทะเบียนคุมโทรศัพท์เคลื่อนที่และโทรศัพท์ส่วนกลางของบริษัท จัดการดูแลความพร้อมของสำนักงานและพื้นที่ส่วนกลาง ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายเครื่องใช้สำนักงานให้บริการเช่ารถยนต์ส่วนกลางรวมถึงดำเนินการการให้บริการบัตรเติมน้ำมันพร้อมดูแลและจัดการระบบการเติมน้ำมันของบริษัท
Directionsการเดินทาง (สำนักงานใหญ่)
รถไฟฟ้าใต้ดิน : MRT สถานีศูนย์วัฒนธรรม ทางออกที่ 1 เดินเลี้ยวขวามาตามถนนประมาณ 100 เมตร อยู่ฝั่งตรงข้ามกับเดอะสตรีท รัชดา
รถเมล์ : สาย 179 , 136 , 36ก , 54 , ปอ.137 , ปอ.514 , ปอ.73 , ปอ.73ก , ปอ.172 , ปอ.36 , ปอ.528 , ปอ.529