Job Descriptionsตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่เอกสาร (Document Officer)
สังกัดแผนก: นำเข้า-ส่งออก/โลจิสติกส์
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
ตรวจสอบ จัดทำ และยื่นเอกสารศุลกากร (เช่น ใบตราส่งสินค้า, Invoice, Packing List, หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า) ให้สอดคล้องกับกฎหมายไทย
ประสานงานกับผู้ให้บริการโลจิสติกส์ในการดำเนินการผ่านศุลกากรและติดตามสถานะสินค้า
จัดการเอกสารภาษีไทย (เช่น E-Tax Invoice, PP30, PND54)
บันทึกและรักษาข้อมูลนำเข้า-ส่งออกในระบบ ERP (เช่น SAP/Oracle)
ยื่นขอหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Form D, COO) ภายใต้ข้อตกลงการค้าเสรี
ประสานงานกับกรมศุลกากร ผู้ขนส่ง และธนาคารเพื่อความถูกต้องและรวดเร็ว
จัดเก็บเอกสารการค้าทั้งแบบดิจิทัลและกายภาพตามกฎหมายไทย (≥5 ปี)
岗位名称:单证员(泰国工厂)
所属部门:进出口部/物流部
岗位职责:
负责进出口报关单据(提单、发票、装箱单、原产地证等)的审核、制作及提交,确保符合泰国海关法规。
协调物流供应商安排货物清关、运输,跟踪货物状态并及时处理异常。
管理泰国税务发票(E-Tax Invoice/Receipt)及当地要求的税务文件(如 PP30, PND54)。
维护进出口台账,确保单证数据与ERP系统(如 SAP/Oracle)一致。
申办泰国原产地证明(Form D, COO)及自贸协定相关文件。
对接泰国海关、货代、银行等部门,确保单证合规性与时效性。
归档所有贸易单证(电子+纸质),符合泰国法律规定的保存期限(≥5年)。
任职要求:
学历:本科及以上学历,国际贸易、物流管理、泰语或相关专业。
经验:
2年以上制造业单证操作经验,熟悉泰国海关法规(如 Customs Act B.E. 2560)。
具备泰国本土清关及税务单证(如 e-Customs, e-Tax)实操经验。
技能:
精通泰语读写(需处理本地文件)及基础商务英语。
熟练使用泰国海关电子系统(Thai Single Window/TSD)及MS Office。
证书:
持有泰国报关员证书(如有)优先。
能力:
细致严谨,能高效处理多任务;
具备跨部门沟通及问题解决能力。