เลขานุการ

Location

BTS Saint Louis, Surasak

Salary

35,000 - 50,000 THB

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.การสนับสนุนงานธุรการประจำวัน * ช่วยทนายความหรือฝ่ายบริหารจัดตารางเวลา นัดประชุม และเตรียมการเดินทาง * จัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารลูกค้า จดหมาย สัญญา และข้อมูลอื่นๆ 2.การจัดการเอกสารและการแปล *รับผิดชอบในการแปล ปรับแต่ง และจัดระเบียบข้อมูลภาษาไทยและภาษาจีน *เขียนบันทึกการประชุม ติดตาม รายงาน รายงานการทำงาน บันทึกช่วยจำ และเอกสารอื่น ๆ 3.การต้อนรับลูกค้าและการประสานงาน * ต้อนรับลูกค้าจีน จัดเตรียมการแปลภาษาจีน-ไทยและคำแนะนำเบื้องต้น * ช่วยลูกค้าในการกรอกเอกสารและเตรียมวัสดุสำหรับการเซ็นชื่อ เพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น 4.การจัดการประชุมและกิจกรรม * ช่วยจัดการประชุมภายใน การเยี่ยมลูกค้า การเจรจาร่วมกับหน่วยงานภายนอก ฯลฯ * เตรียมเอกสารประชุม พิมพ์สัญญาหรือเอกสารนำเสนอ 5.การส่งเอกสารและการสื่อสารกับหน่วยงานภายนอก * รับผิดชอบการสื่อสารประจำวัน การส่งมอบเอกสารกับหน่วยงานของรัฐ สำนักงานการรับรองเอกสาร ศาล และหน่วยงานอื่น ๆ * จัดระเบียบการส่งพัสดุ การประทับตราเอกสาร และการรับรองเอกสารต่าง ๆ 6.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา * รวมถึงงานชั่วคราว การรวบรวมข้อมูล การกรอกแบบฟอร์ม เป็นต้น เพื่อให้แน่ใจว่ามีการรักษาความลับและความทันท่วงที

Qualifications

วุฒิการศึกษาปริญญาตรีหรือสูงกว่า สาขาไม่จำกัด เน้นทางด้านการเลขานุการ กฎหมาย ภาษา หรือกิจการระหว่างประเทศต้องการประสบการณ์การทำงาน
ประสบการณ์การทำงานด้านการเลขานุการ 2 ปีขึ้นไป
สามารถฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาไทยและภาษาจีนได้อย่างคล่องแคล่ว (ต้องทำการแปลพูดและแปลเขียนพื้นฐาน)
มีความสามารถในการจัดรูปแบบเอกสาร, จัดตาราง, และป้อนข้อมูลอย่างดี
มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office, โปรแกรม PDF, อุปกรณ์สแกนและพิมพ์ต่างๆ
ทำงานอย่างละเอียด มีความรับผิดชอบสูง สามารถประสานงานการสื่อสารระหว่างจีนและไทยได้อย่างยืดหยุ่น
สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสม และปรับตัวเข้ากับสภาพการทำงานที่รวดเร็ว
มีความสามารถในการรับมือกับแรงกดดัน และสามารถจัดการกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหันได้อย่างมีสติ