บริษัท ซีเอส เอนเนอร์จี เทคโนโลยี จำกัด

See more company details.

Jun 17, 2025

Administrative Officer

Location

Huai Khwang, Bangkok

Salary

20,000 - 30,000 THB

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. งานธุรการทั่วไป - จัดเก็บและดูแลเอกสารของบริษัท เช่น ใบเสนอราคา, สัญญา, รายงานการประชุม และหนังสือราชการ - อัปเดตฐานข้อมูลพนักงาน ลูกค้า และซัพพลายเออร์ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน - ประสานงานการนัดหมาย การประชุม และจัดเตรียมเอกสารประกอบ 2. การสื่อสารและประสานงาน - รับ-ส่งโทรศัพท์ อีเมล เอกสาร และข้อความจากลูกค้า หรือหน่วยงานภายนอก - เป็นตัวกลางในการประสานงานกับซัพพลายเออร์ หน่วยงานราชการ หรือผู้ให้บริการต่าง ๆ 3. การสนับสนุนการดำเนินงานประจำวัน - ดูแลสต็อกอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง พร้อมเบิกจ่ายตามระบบ - จัดการระบบจองห้องประชุม หรือพาหนะภายในองค์กร - สนับสนุนกิจกรรมภายในองค์กร เช่น งานสังสรรค์, Outing, Employee Day ฯลฯ 4. การเงินเบื้องต้น - จัดทำเอกสารเบิกจ่ายเงินสดย่อย, ค่าพาหนะ หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ - ตรวจสอบและจัดส่งเอกสารทางบัญชี เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง 5. การดูแลด้าน IT เบื้องต้น - แก้ไขปัญหาเบื้องต้นเกี่ยวกับอุปกรณ์ เช่น เครื่องพิมพ์, คอมพิวเตอร์, หรืออินเทอร์เน็ต - ประสานงานกับฝ่าย IT หรือผู้ให้บริการภายนอกเมื่อเกิดปัญหา 6. การดูแลสำนักงานและสินทรัพย์ของบริษัท (Office and Asset Management) - ตรวจสอบความเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน เช่น ห้องประชุม โซนพักผ่อน โต๊ะทำงาน ฯลฯ - ดูแลแม่บ้าน จัดตารางและประเมินคุณภาพงานทำความสะอาด - ประสานงานและติดตามงานซ่อมแซมระบบภายในสำนักงาน เช่น ไฟฟ้า, น้ำ, แอร์ - พัฒนาหรือปรับปรุงระบบเช็ควัสดุสำนักงาน เช่น ตารางตรวจเช็ค หรือ Google Sheet + QR Code - ดูแลพื้นที่ส่วนกลางให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา เพื่อส่งเสริมการทำงานของพนักงานทุกคน - ดูแลทรัพย์สินของบริษัท เช่น คอมพิวเตอร์, อุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องมือเครื่องใช้ต่าง ๆ - จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Register) และติดตามการเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน เช่น การเบิก-คืน การย้าย การส่งซ่อม - ประสานงานตรวจนับทรัพย์สินประจำปี และรายงานสรุปผลการตรวจสอบ 7. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - สนับสนุนงานพิเศษ หรือโปรเจกต์เฉพาะกิจตามที่ผู้บริหารหรือแผนกต่าง ๆ ร้องขอ - เข้าร่วมอบรม หรือกิจกรรมพัฒนาทักษะตามนโยบายบริษัท

Qualifications

จบการศึกษาระดับปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, เลขานุการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
มีความรู้ด้านเอกสารทางธุรกิจ เช่น สัญญา ใบเสนอราคา รายงานประชุม
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ/จีนได้ในระดับพอใช้ขึ้นไป (โดยเฉพาะการเขียนอีเมล และอ่านข้อความ/เอกสารทั่วไป)
หากมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ ระบบนำเข้า-ส่งออก / การจัดซื้อ / การเบิกของ / การเบิกจ่าย petty cash จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความละเอียดรอบคอบ และมีวินัยในการจัดเก็บเอกสาร
มีทักษะในการประสานงานที่ดี และมนุษยสัมพันธ์ดี
หากเคยทำงานในสายงานแอดมิน, เลขานุการ หรือมีประสบการณ์ในการดูแลออฟฟิศมาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
หากสามารถขับรถยนต์ หรือมีใบขับขี่ จะพิจารณาเพิ่มเติมในกรณีมีการจัดส่งเอกสารนอกสถานที่