Job Descriptionsหน้าที่หลักของเจ้าหน้าที่ Cashier/Accounting จะครอบคลุมทั้งงานด้านการเงิน (Cashier) และงานด้านบัญชี (Accounting) ดังนี้:
1. งานด้านการเงิน (Cashier)
•รับ-จ่ายเงิน: รับเงินสด/เช็คจากลูกค้าหรือลูกหนี้ และจ่ายเงินสด/เช็คให้แก่เจ้าหนี้หรือสำหรับการดำเนินงานต่างๆ ของบริษัท
•ตรวจสอบความถูกต้องของเงิน: นับ ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินสด/เช็คที่รับ-จ่าย และจัดทำใบสำคัญรับ/ใบสำคัญจ่าย
•จัดทำรายงานเงินสด: สรุปยอดเงินสดประจำวัน และจัดทำรายงานเงินสดคงเหลือประจำวัน (Cash Balance Report) เพื่อนำส่งผู้บริหาร
•นำฝากธนาคาร: นำเงินสด/เช็คที่ได้รับไปฝากธนาคาร และจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำฝาก
•เบิก-เคลียร์เงินสดย่อย: ดูแลจัดการเงินสดย่อย (Petty Cash) ตั้งแต่การเบิกเงิน, จ่ายเงินสำหรับค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ, และเคลียร์เงินสดย่อยตามรอบที่กำหนด
•จัดเก็บเอกสาร: จัดเก็บเอกสารการรับ-จ่ายเงินสด/เช็คให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและง่ายต่อการตรวจสอบ
2. งานด้านบัญชี (Accounting)
•บันทึกบัญชีเบื้องต้น: บันทึกรายการค้าต่างๆ ลงในสมุดบัญชีขั้นต้น เช่น สมุดรายวันรับ, สมุดรายวันจ่าย, สมุดรายวันซื้อ, สมุดรายวันขาย
•จัดทำเอกสารทางบัญชี: จัดทำและตรวจสอบเอกสารประกอบการลงบัญชี เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบสำคัญรับ/จ่าย/ทั่วไป
•กระทบยอดบัญชี: กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation), กระทบยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้
•ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร: ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี, เอกสารอนุมัติการจ่าย
•จัดทำภาษีหัก ณ ที่จ่าย: จัดทำและยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) รวมถึงนำส่งกรมสรรพากรตามกำหนด
•จัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย: รวบรวมและจัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย เพื่อเตรียมสำหรับยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30)
•ประสานงานกับแผนกต่างๆ: ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ในองค์กร เพื่อรวบรวมข้อมูลและเอกสารทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการบันทึกบัญชี
•งานสนับสนุนนักบัญชี/ผู้ตรวจสอบบัญชี: จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบบัญชีประจำปี