Kitech Auto Parts Materials (Thailand) Co.,Ltd.

See more company details.

Jun 27, 2025

ผู้จัดการฝ่ายธุรการ Administrative Manager 行政经理 (ภาษาจีน)

Location

Nikhom Phatthana, Rayong

Salary

Based on experience

Vacancies

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

บริหารจัดการงานธุรการทั่วไปของบริษัท -ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน -จัดระบบงานเอกสาร บันทึก และการจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ วางแผนและควบคุมงบประมาณของแผนกธุรการ -ตรวจสอบและอนุมัติค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น อุปกรณ์สำนักงาน, ค่าน้ำ-ไฟ ค่าอาหารและกับข้าว -รายงานงบประมาณประจำเดือนและประจำปีต่อผู้บริหาร ควบคุมดูแลการจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กร -คัดเลือกผู้ขาย (Supplier) และเปรียบเทียบราคา -ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อให้เป็นไปตามระเบียบบริษัท ดูแลและบริหารทรัพย์สินของบริษัท -ควบคุมการใช้งานของอุปกรณ์สำนักงาน อาคารสถานที่ และยานพาหนะ จัดทำทะเบียนทรัพย์สินและตรวจสอบสภาพการใช้งาน ดูแลเรื่องการติดต่อราชการและเอกสารภายนอก -ประสานงานกับหน่วยงานราชการ เช่น สรรพากร/ประกันสังคม/อบต/ -ตรวจสอบเอกสารหนังสือราชการหรือเอกสารทางกฎหมาย -ดูแลเรื่องการยื่นBOIต่างๆ และขอยื่นวีซ่าให้พนักงานต่างชาติของบริษัท บริหารทีมงานฝ่ายธุรการ -วางแผน แบ่งงาน ควบคุม และพัฒนาทีมธุรการให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ -จัดประชุมแผนกและรายงานผลการทำงานต่อผู้บริหาร ดูแลระบบความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อมภายในสำนักงาน -ควบคุมการทำความสะอาด การกำจัดขยะ และการจัดการความปลอดภัย สนับสนุนการจัดกิจกรรมของบริษัท เช่น งานเลี้ยงสังสรรค์ หรือกิจกรรมอื่น ๆ และอื่นๆตามที่บริษัทมอบหมาย

Qualifications

Age 25-35 years
วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ขึ้นไป
จำเป็นต้องมีความสามารถด้านการสื่อสารภาษาจีน
ต้องมีประสบการณ์ด้านงานฝ่ายธุรการ บริหารสำนักงานอย่างน้อย3ปีขึ้นไป
หากมีประสบการณืในตำแหน่งหัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการฝ่ายธุรการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
มีภาวะการเป็นผู้นำ และบริหารทีมงานได้ดี
มีทักษะในการวางแผน แก้ไขปัญหา และตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม
มีทักษะในการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
มีมนุษย์สัมพันธ์ และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint)ได้ดี
มีความสามารถในการใช้ระบบ ERP/ระบบบริหารสำนักงานในการ ยื่น OA 报销ค่าใช้จ่ายต่างๆ
มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานเบื้องต้น/การจัดซื้อ/การจัดการทรัพย์สินต่างๆ
มีความรับผิดชอบงานสูง ซื่อสัตย์ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี