Job Descriptions1. ดูแลเอกสารราชการที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานโดรน (UAV) จัดเตรียมเอกสารและยื่นคำขอการขึ้นทะเบียนและอนุญาตต่าง ๆ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กสทช. (NBTC), กรมการบินพลเรือน (CAAT) และกรมอื่น ๆ ตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
2. ดำเนินการลงทะเบียนครอบครอง UAV และขออนุญาตใช้งานตามกฎหมาย จัดทำแบบฟอร์ม, ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร และติดตามสถานะการอนุมัติจากหน่วยงานภาครัฐ
3. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารสำคัญ รวมถึง Serial Number ของสินค้า, รายละเอียดสเปก, เลขที่ใบกำกับภาษี, เอกสารแนบ, และข้อมูลสินค้าเพื่อให้สอดคล้องกับ TOR และข้อกำหนดของลูกค้า
4. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก ทำงานร่วมกับทีม Sales, Technical, Procurement, Logistics รวมถึงประสานกับหน่วยงานราชการ เพื่อให้งานเอกสารดำเนินไปอย่างราบรื่น
5. จัดเตรียมเอกสารประกวดราคาและข้อเสนอทางการค้า (Bidding / Quotation / TOR) รองรับการเข้าร่วมโครงการของภาครัฐและเอกชน พร้อมเตรียมเอกสารครบชุดให้พร้อมส่งทันตามกำหนดเวลา
6. สนับสนุนทีมขายภาคสนาม จัดเตรียมเอกสารนำเสนอ, เอกสารการประชุมกับลูกค้า, และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบสินค้า (Delivery Documents)
7. บริหารจัดการเอกสารอย่างมีระบบ ทั้งในรูปแบบกระดาษ (Physical) และไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (Digital) พร้อมจัดทำระบบค้นหาและจัดเก็บให้เรียกใช้งานได้ง่าย
8. สร้างและพัฒนาแบบฟอร์ม, Template และ Workflow ที่ใช้ซ้ำได้ เพื่อให้การจัดทำเอกสารในแต่ละโครงการเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีมาตรฐาน
9. สนับสนุนงานด้านเอกสารเชิงวิเคราะห์ เช่น การรวบรวมข้อมูลใบเสนอราคา, การเปรียบเทียบข้อกำหนดทางเทคนิค และการวิเคราะห์ความเสี่ยงเบื้องต้นของเอกสารทางกฎหมาย
10. มีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการทำงานภายในทีม เสนอแนะแนวทางการทำงานใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มความรวดเร็ว ความแม่นยำ และลดภาระซ้ำซ้อนในงานเอกสาร
11. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา รวมถึงงานสนับสนุนโครงการพิเศษ งานภายในองค์กร และงานเร่งด่วนตามสถานการณ์