เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขาย （ภาษาจีน)

Location

Pluak Daeng, Rayong

Salary

25,000 - 35,000 THB

Vacancies

1 อัตรา

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. สนับสนุนผู้จัดการฝ่ายขายและทีมขายในการดูแลลูกค้า และสรุปข้อมูลการขายอย่างเหมาะสม 2. รับผิดชอบในการติดตามหนี้ค้างชำระในพื้นที่ที่รับผิดชอบ พร้อมทั้งติดตามและเร่งรัดการรับชำระเงิน เพื่อให้แน่ใจว่าการออกใบแจ้งหนี้และการรับชำระ (ทั้งเงินสดและเช็ค) เป็นไปอย่างปลอดภัย 3. จัดเก็บและบริหารจัดการคำสั่งซื้อและสัญญาของบริษัท พร้อมทั้งจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ 4. ดำเนินการตรวจสอบบัญชีลูกค้า การออกใบกำกับภาษี และการจัดการด้านบัญชีอื่น ๆ อย่างทันท่วงที 5. รับผิดชอบในการจัดประชุมพิจารณาสัญญา พร้อมประสานงานโดยตรงกับแผนกและหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่ถูกต้องให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง 6. รับผิดชอบการเก็บรักษาข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างเป็นระบบ แปลงใบสั่งขายเป็นคำสั่งในระบบ และจัดพิมพ์ใบส่งสินค้า พร้อมเอกสารเซ็นรับ 7. เข้าร่วมกิจกรรมหรือภารกิจอื่น ๆ ของฝ่ายการตลาดอย่างกระตือรือร้น และดำเนินการตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย พร้อมทั้งรักษาความลับทางธุรกิจของบริษัทอย่างเคร่งครัด

Qualifications

วุฒิการศึกษา: ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) หรือปริญญาตรีขึ้นไป
ประสบการณ์ทำงาน: มีประสบการณ์ในการติดตามงานขายหรืองานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี มีความละเอียดรอบคอบ อดทน มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารดี มีบุคลิกภาพน่าเชื่อถือ และสามารถวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาได้อย่างอิสระ มีความเข้าใจเกี่ยวกับระบบบริหารคุณภาพ ISO หากมีประสบการณ์ด้านการตลาดจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ และควรมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับระบบ ISO9000, ISO14001 และ ISO45001
ความรู้ที่จำเป็น: กฎหมายสัญญา, กฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง, กฎหมายอนุญาโตตุลาการ, ข้อกำหนดทางการค้าระหว่างประเทศ
ทักษะที่ต้องการ: การใช้งานโปรแกรมสำนักงานพื้นฐาน และทักษะด้านการสื่อสารเชิงธุรกิจ
สาขาวิชาภาษาจีนหรือฟัง พูด อ่าน เขียนภาษาจีนได้ดี