บริษัท เอ็นพีทีดับเบิ้ลยู เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด

See more company details.

Jul 5, 2025

Office Administrator (Emily’s)

Location

Bang Kapi, Bangkok

Salary

Negotiable

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. งานเอกสารและธุรการทั่วไป - ดูแลและจัดเก็บเอกสารธุรการ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ เอกสารเบิกจ่าย และข้อมูลภายในให้เป็นระบบ - รวบรวมเอกสารทางบัญชีจากแผนกต่างๆ และจัดเก็บตามหมวดหมู่เพื่อความสะดวกในการใช้งานและตรวจสอบ - สนับสนุนงานของผู้บริหารหรือแผนกอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายอย่างมืออาชีพ 2. เอกสารการเงิน - ตรวจสอบใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีเบื้องต้นก่อนส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี (AR/AP) - รวบรวม ติดตาม และจัดทำเอกสารประกอบการจ่ายเงินจากทุกช่องทางและทุกแผนก ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท - จัดทำและจัดเก็บเอกสารการขอเครดิตจากเจ้าหนี้ รวมถึงการให้เครดิตกับลูกค้า - สื่อสาร ชี้แจง และประชาสัมพันธ์ขั้นตอนการรับเงิน – จ่ายเงิน แก่บุคลากรภายในองค์กร ให้เป็นไปตามแนวนโยบายที่กำหนดไว้ 3. งานจัดซื้อและทรัพย์สิน - จัดซื้อและควบคุมการใช้อุปกรณ์สำนักงานและของใช้ทั่วไปประจำออฟฟิศ - จัดเก็บอุปกรณ์นักงาน คอมพิวเตอร์ และการซอร์ฟแวร์ขององค์กร ประสานกับฝ่าย IT-Support เพื่อสนับสุนการทำงานภายใน - กำหนดรหัสทรัพย์สินและจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินตามนโยบาย (ภายใต้การดูแลของผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชี) 4. เอกสารด้านกฎหมายและการจดทะเบียน - สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการจดทะเบียน เช่น การเพิ่มสาขา เปลี่ยนชื่อ หรือเปลี่ยนที่อยู่ของบริษัท - จัดเตรียมเอกสารยื่นภาษีป้าย คู่มือการทำงาน และนโยบายที่เกี่ยวข้องกับแผนกบัญชี

Qualifications

มีประสบการณ์ในสายงานธุรการ (Administrative) อย่างน้อย 1–2 ปี
มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ
เข้าใจขั้นตอนงานด้านเอกสารบัญชี และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบื้องต้นก่อนส่งต่อ
มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับแผนกต่างๆ อย่างมืออาชีพ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
มีความรู้พื้นฐานด้านงานจัดซื้อ เอกสารการเงิน และทรัพย์สินในองค์กร
ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel, Word และระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ (Google Drive หรืออื่นๆ)
มีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับกระบวนการทางบัญชี ภาษี และการจดทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
สามารถทำงานเชิงรุก จัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มีความรับผิดชอบสูง มุ่งเน้นความถูกต้อง และรักษาความลับของข้อมูลสำคัญขององค์กรได้เป็นอย่างดี