รายละเอียดงานรายละเอียดงาน : Import Officer (เจ้าหน้าที่นำเข้า)
1.จัดทำเอกสารนำเข้า (Import Documentation)
- เตรียมเอกสารนำเข้าต่าง ๆ เช่น Invoice, Packing List, B/L, COA, Health Certificate, Certificate of Origin (C/O)
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเข้า และประสานงานกับ Supplier หรือ Forwarder
2.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
- ประสานกับ Shipping, Forwarder, Customs Broker เพื่อดำเนินพิธีการศุลกากร (Customs Clearance)
- ติดต่อหน่วยงานราชการ เช่น กรมศุลกากร, อย., กรมปศุสัตว์, กรมประมง, กระทรวงพาณิชย์ ฯลฯ
3.ติดตามการขนส่งสินค้า (Shipment Tracking)
- ตรวจสอบกำหนดการเรือ/เที่ยวบิน
- ติดตามสถานะสินค้า ตั้งแต่ออกจากต่างประเทศจนถึงคลังสินค้าในไทย
- จัดทำรายงานสถานะการนำเข้าให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
4.ควบคุมค่าใช้จ่ายและเอกสารทางบัญชี
- ตรวจสอบค่าขนส่ง ค่าภาษี ค่าธรรมเนียมต่าง ๆ
- ประสานกับฝ่ายบัญชีเพื่อจัดทำใบขออนุมัติจ่าย (Payment Request)
5.จัดเก็บเอกสารและข้อมูล
- จัดเก็บข้อมูลนำเข้าในระบบ ERP หรือ Excel
- รักษาความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารตามระเบียบบริษัท
ลักษณะงาน (Working Style)
•ทำงานเอกสารและประสานงานเป็นหลัก
•ต้องติดตามงานหลายฝ่าย ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
•ต้องเข้าใจขั้นตอนการนำเข้าและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง