รายละเอียดงาน1. Accounting (Payable)
- ดำเนินการเกี่ยวกับการจ่ายทั้งหมด นับตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้ หรือข้อมูลเกี่ยวกับการจ่าย รวมถึงการจ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายพนักงาน
- จัดทำเอกสารใบสำคัญจ่าย ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย และดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายชำระจนเสร็จการ
- จัดการดูแล การจ่ายเงินสดย่อยของแต่ละเดือน
- บันทึกข้อมูลมูลค่าเพิ่ม เพื่อการตรวจสอบข้อมูลในภายหลัง
- รวบรวมเอกสารให้สำนักงานบัญชีของบริษัท
- ทำใบจ่าย และเขียนเช็ค
- ออกแบบ และบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่าย และจัดการเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินสด ให้ถูกต้องตามแผนงาน รวมถึงการทำให้เป็นปัจจุบันเสมอ
- วางระบบการจัดเก็บเอกสารสำคัญ ให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา และไม่สูญหาย
- ทำงานที่เกี่ยวกับการเงิน-บัญชี ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแล จัดการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของบริษัท อาทิ หนังสือรับรองบริษัท, ภ.พ.30, เอกสารสัญญาที่เกี่ยวข้องกับอาคาร, และอื่นๆ
2. Administrative/ Office management
- รับผิดชอบต่อการติดต่อสื่อสารกับภายนอกองค์กร ทั้งทางโทรศัพท์ และ/หรือทางเอกสารไปรษณีย์
- ให้การดูแล ต้อนรับแขกที่มาเยี่ยมชมบริษัทฯ รวมถึงการเตรียมความพร้อมของห้องประชุมเพื่อต้อนรับการมาเยือน
- ดูแลเกี่ยวกับเครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน รวมถึงวัสดุอุปกรณ์ เครื่องเขียนต่างๆ ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ รวมถึงการแจ้งซ่อมเพื่อให้กลับเป็นปกติ
- ดูแลจัดการเรื่องทรัพย์สินทั้งหมด ตั้งแต่การประสานงานกับ Network Team การติดต่อVendor การสั่งซื้อ ควบคุมปริมาณคงคลัง รวมถึงการอัพเดทข้อมูลในระบบด้วย
- ประสานงานกับฝ่ายอาคาร เพื่อการดูแลระบบสาธารณูปโภคของสำนักงานให้สามารถใช้งานได้ดี รวมถึงการแจ้งซ่อมเพื่อให้กลับเป็นปกติ รวมถึงการดูแลสถานที่ให้เรียบร้อยสวยงามอยู่เสมอ
- ออกแบบการเก็บข้อมูล และบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการซ่อมแซม สั่งซื้อต่างๆ ในหมวดบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับเรื่องสถานที่ ในการจัดงาน/พิธีต่างๆ ของบริษัท
คุณสมบัติผู้สมัคร - Male / Female
- Thai national, age over 22 years old
- Vocational certificate in accounting
- Experience more than 3 years
- Good computerized skills with solid knowledge of all standard software, internet, email and social networks
- Ability to work under deadlines and targets and be able to prioritize tasks under pressure
- Good attendance and punctuality
- Great service mind
- Be able to handle multi-tasks with service mind and good attitude
- Self-directed and able to work without supervision
ติดต่อแผนกพัฒนาทรัพยากรบุคคล
บริษัท ไอโคเน็กซ์ จำกัด
เลขที่ 121/30 อาคารอาร์เอสทาวเวอร์ ชั้นที่ 7 ถนนรัชดาภิเษก
แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพมหานคร 10400
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางMRT Thailand Cultural Centre Station (Gate No.4)