รายละเอียดงานงานธุรการฝ่าย
o ติดตาม รวบรวมเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ภายในฝ่ายให้ถูกต้อง ครบถ้วนตามเงื่อนไข ข้อกำหนด และหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด ก่อนดำเนินการตั้งเรื่องเบิกจ่ายทุกครั้ง
o ดูแลและจัดเก็บเอกสารระบบคุณภาพ ISO ได้แก่ WI, WM, Procedure ติดตามการปรับปรุงแก้ไขเอกสารคุณภาพให้เป็นปัจจุบัน รับ-คืนเอกสารและขึ้นทะเบียนเอกสารจากแผนกบริหารคุณภาพให้ถูกต้องและเป็นหมวดหมู่
o ทำบันทึกขออนุมัติการเดินทางของพนักงานในฝ่าย รวมทั้งประสานงานการเดินทาง เช่น จองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน ยานพาหนะ ฯลฯ นัดบุคคลที่ไปพบ เป็นต้น
งานสนับสนุนฝ่าย
o จัดพิมพ์เอกสารตามร่างบันทึกข้อความ แบบฟอร์ม หรือเอกสารขออนุมัติต่าง ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำส่งผู้บังคับบัญชา
o แจ้งข่าวประชาสัมพันธ์งานของฝ่าย ผ่านทาง e-mail, Newsletter และช่องทางอื่น ๆ ให้พนักงานภายในกลุ่มบริษัทรับทราบ ตามที่ได้มอบหมาย
o จัดทำสัญญาการให้บริการ กับบริษัทย่อย และ จัดเตรียมเอกสารแนบท้ายสัญญาที่เกี่ยวข้อง เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น
งานบริการผู้ใช้งาน (Helpdesk)
o ให้คำปรึกษา/แก้ไขปัญหาการใช้งานระบบ ERP แก่ผู้ใช้งานในบริษัท และลูกค้าตามสัญญาบริการในเป็นไปตาม Service Level Agreement (SLA) ที่กำหนดไว้
งานเอกสารและรายงาน
o รายงานสิทธิ์การใช้งานระบบ ERP คงเหลือ / การติดตามการทำงานของเครื่องแม่ข่าย (Server) ในสภาพแวดล้อมต่างๆ (Environment) /การติดตามการทำงานของ Batch Job ในสภาพแวดล้อมต่างๆ (Environment) / การติดตั้งโค้ด (Object) ในสภาพแวดล้อมจริง (Production Server)
o รายงานการทดสอบโค้ด (Object) ในสภาพแวดล้อมทดสอบ (UAT Server)
o จัดทำสรุปผลการดำเนินงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PMS) เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ ทุกเดือน
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรี สาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือคอมพิวเตอร์ธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ 1-3 ปีขึ้นไปด้านระบบ ERP หรือในงาน Helpdesk หรือ IT Support สายงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์มาตราฐาน เช่น MS Office, Outlook, Acrobat, Firefox, Antivirus, etc.
- มีทักษะในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป เช่น TeamViewer, ERP, VRM, BASSNET,SAP จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร- ส่ง Resume ทาง E-mail หรือ
- สมัครผ่าน Website ของทางบริษัท
- สมัครผ่าน JobThai (Click Apply Now)
ติดต่อแผนกบุคลากร
กลุ่มบริษัทนทลิน (Nathalin Group)
88 ซอยบางนา-ตราด30 ถนนเทพรัตน
แขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร