บริษัท มีนาทรานสปอร์ต จำกัด (มหาชน)

ดูรายละเอียดบริษัท

28 พ.ค. 68

หัวหน้าแผนกควบคุมเอกสาร (บางวัว)

สถานที่ปฏิบัติงาน

อ.บางปะกง จ.ฉะเชิงเทรา

เงินเดือน

25,000 - 40,000 บาท

อัตรา

1 อัตรา

สัมภาษณ์งานออนไลน์

สมัครงาน

สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities): 1. ควบคุมและจัดการเอกสารการจัดส่งทั้งหมด - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนและหลังการจัดส่ง เช่น ใบสั่งงาน ใบส่งของ ใบเบิกพาเลท ฯลฯ - ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ สอดคล้องกับข้อกำหนดของลูกค้า - วางแผน จัดสรรงาน และกำกับดูแลทีมงานเอกสารให้ทำงานได้ตรงเวลา มีประสิทธิภาพ - จัดทำคู่มือปฏิบัติงานด้านเอกสารและฝึกอบรมพนักงานขับรถตามความจำเป็น 2. บันทึกข้อมูลและคีย์ตั๋วงานในระบบ - คีย์ข้อมูลการจัดส่งและตั๋วงานเข้าระบบจัดการขนส่ง TMS - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึกในระบบเทียบกับเอกสารจริง - ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกรณีที่มีข้อมูลไม่ตรงหรือขาดหาย 3. จัดเตรียมและสรุปรายงาน - จัดทำรายงานประจำวัน/สัปดาห์/เดือน เช่น รายงานตั๋วงาน รายงานปัญหาเอกสาร หรือรายงาน KPI - Document return - เสนอมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพงานเอกสารต่อผู้บริหาร - วิเคราะห์ปัญหาที่เกิดซ้ำ และจัดทำข้อเสนอแนะแนวทางแก้ไขปรับปรุง 4. งานสนับสนุนอื่น ๆ - สนับสนุนทีมหัวหน้าแผนกบริการจัดส่งและ Control Tower ในด้านข้อมูลและเอกสารประกอบการตัดสินใจ - เข้าร่วมการตรวจสอบภายใน และสนับสนุนการตรวจสอบจากลูกค้าหรือหน่วยงานภายนอก (ถ้าจำเป็น) - ร่วมออกแบบและปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านเอกสารให้ทันสมัย มีประสิทธิภาพ และลดความซ้ำซ้อน - สนับสนุนการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบไร้กระดาษ (Paperless) และนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยงานเอกสาร

คุณสมบัติผู้สมัคร

วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาการจัดการโลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ควบคุมงานเอกสารในสายงานขนส่ง/โลจิสติกส์ อย่างน้อย 1-2 ปี
สามารถใช้ Excel/Power point/ Google sheet/ ระบบ TMS ได้ดี
มีทักษะการบริหารทีมและการสื่อสารที่ดี (สามารถสื่อสารได้ทั้งเจ้าหน้าที่และพนักงานขับรถ)
มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี