รายละเอียดงานหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
1.การสนับสนุนการจัดการโครงการ
- สนับสนุนการดำเนินโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงสิ้นสุด โดยทำงานร่วมกับทีมวิศวกรและฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำและติดตามตารางเวลาโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนดำเนินการตามแผนที่วางไว้
- ประสานงานการประชุมทีม จัดทำรายงานการประชุม และสรุปสถานะโครงการให้กับผู้จัดการโครงการ
2.การจัดการเอกสารและรายงาน
- จัดเตรียม จัดเก็บ และตรวจสอบเอกสารสำคัญของโครงการ เช่น ใบเสนอราคา สัญญา แผนการทำงาน และเอกสารการปฏิบัติงานตามมาตรฐานความปลอดภัย
- จัดทำรายงานสรุปความคืบหน้าของโครงการรายสัปดาห์หรือรายเดือนสำหรับทีมงานและผู้บริหาร
- รับผิดชอบการส่งเอกสารให้กับลูกค้าและผู้รับเหมาภายนอก เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายได้รับข้อมูลล่าสุด
3.การประสานงานและการสื่อสาร
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายเข้าใจข้อกำหนดของโครงการอย่างถูกต้อง
- จัดเตรียมและติดตามคำสั่งซื้อของวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับโครงการ และประสานงานกับทีมจัดซื้อ
- รักษาความสัมพันธ์และการสื่อสารที่ดีระหว่างทีมงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก
4.การจัดการความเสี่ยงและการแก้ไขปัญหา
- ช่วยในการติดตามและประเมินความเสี่ยงของโครงการ และแจ้งเตือนผู้จัดการโครงการเมื่อพบปัญหา
- จัดทำแผนการจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินงาน และช่วยในกระบวนการตัดสินใจเพื่อแก้ไขปัญหา
5.การปฏิบัติตามมาตรฐานและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
- สนับสนุนการปฏิบัติตามมาตรฐานการป้องกันการระเบิด เช่น ATEX และ IECEx รวมถึงข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับทีมวิศวกรและฝ่ายอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานทุกขั้นตอนเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและมาตรฐานอุตสาหกรรม
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษา ปวส. หรือ ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ วิศวกรรมศาสตร์ การจัดการอุตสาหกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์การทำงาน 1-3 ปีในตำแหน่ง Project Coordinator, Project Administrator หรือในสายงานที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะการจัดการเอกสาร การบริหารเวลา และสามารถติดตามความคืบหน้าโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้อย่างราบรื่น
- ความรู้พื้นฐานในระบบและมาตรฐานความปลอดภัย เช่น ATEX และ IECEx จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office และซอฟต์แวร์จัดการโครงการ
- มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ Jobthai
- สมัครผ่าน Email
- โปรดแนบประวัติการศึกษา Portfolio, ประวัติผลงานการทำงานที่ผ่านมา (Word, Power point, Pdf.) พร้อมรูปภาพ
ติดต่อคุณจินธนานนท์
Versed Automation System Co., Ltd.
542 หมู่ 8 ถนนแพรกษา (Mini factory)
ตำบลท้ายบ้านใหม่ อำเภอเมืองสมุทรปราการ จังหวัดสมุทรปราการ 10280
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลท้ายบ้านใหม่ อำเภอเมืองสมุทรปราการ จังหวัดสมุทรปราการ
วิธีการเดินทางBTS ลงสถานีแพรกษา
รถเมย์สาย 25 145
รถส่วนตัว
รถสองแถวแพรกษา คลองเก้า พฤกษา15