รายละเอียดงาน1.1 งานเลขานุการผู้บริหาร
- รับนัดหมาย ลงตารางนัดหมายผู้บริหาร
- กลั่นกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเพื่อเสนอผู้บริหารพิจารณาลงนาม ประสานงานกับฝ่ายสารบรรณ
- ร่างจดหมาย หนังสือราชการ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
- ตรวจสอบการร่าง และการพิมพ์หนังสือราชการให้มีความถูกต้อง ก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณาลงนาม
ประสานงานการเดินทางไปปฏิบัติงาน อบรม สัมมนาในประเทศและต่างประเทศ จัดทำแบบขออนุมัติการเดินทาง จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย และอำนวยความสะดวก เช่น จองที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน เป็นต้น
- ดูแล ประสานงาน ต้อนรับแขกผู้บริหาร จัดหาของที่ะลึกให้ผู้บริหารในงานพิธีต่าง ๆ และดำเนินการจัดประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย
1.2 งานสารบรรณ
- ประสานงานกับฝ่ายสารบรรณ ในการประสานงาน ดูแล ติดตามการรับ – ส่งหนังสือราชการภายใน / ภายนอก
- การตรวจสอบหนังสือราชการก่อนนำเสนอผู้บริหารพิจารณาสั่งการ
1.3 ดำเนินงานและประสานงานการรับรองงานพิธีการต่าง ๆ และการจัดกิจกรรมทำนุบำรุงศาสนา
1.4 งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีทุกสาขา
- มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ 1 - 2 ปี
- มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะในการติดต่อสื่อสารได้เป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการคิดวิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาเชิงสร้างสรรค์
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี
วิธีการสมัครสมัครผ่านเว็บไซต์ JobThai ช่องทางเดียวเท่านั้น
ติดต่อคุณปุ้ย / คุณมิ้น / คุณมิว
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี (King Mongkut's University of Technology Thonburi)
126 ถนนประชาอุทิศ
แขวงบางมด เขตทุ่งครุ กรุงเทพมหานคร 10140
สถานที่ปฏิบัติงาน** ปฏิบัติงานที่ ซอยเทียนทะเล 25 **
แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กรุงเทพมหานคร