รายละเอียดงาน(1) งานจัดการเอกสารสำคัญของฝ่าย
- จัดทำ Master Work Sheet สำหรับงานทุกงานของฝ่าย Shipping และShip Agent
- ประสานงานด้านเอกสารขอเบิกเงินสำรองจ่ายล่วงหน้า (Cash Advance) และคีย์ข้อมูลลงในระบบ AX และเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติตาม DOAของบริษัทฯ
- รับวางบิลค่าใช้จ่ายของฝ่าย Shipping / Ship Agent เช่น ค่าภาระเรือเข้าท่า, ค่าร่องน้ำ, ค่านำร่อง, ค่าเรือลาก จูง (Tug Boat) เป็นต้น
- คีย์รายละเอียดข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ ในเอกสารรับวางบิลลงในระบบ AX เพื่อเสนออนุมัติตาม DOA ของบริษัทฯ
- จัดทำใบปะหน้า Invoice เพื่อสรุปให้ผู้บังคับบัญชาลงนามอนุมัติตาม DOA อีกครั้ง แบบ Manual
(2) ประสานงานเบิก-จ่าย ค่าใช้จ่ายของฝ่าย วันเรือเข้า (Vessel Arrival)
(3) ประสานงานเบิก-จ่าย ค่าใช้จ่ายของฝ่าย หลังเรือออก (Vessel Departure)
(4) งานดูแลทรัพย์สิน/อุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน
- ตรวจสอบสต็อกวัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน และของใช้เบ็ดเตล็ดต่าง ๆ ให้เพียงพอกับการใช้งาน และติดตามการสั่งซื้อเพิ่มเติมไม่ให้ขาดสต็อก ภายใต้ปริมาณ MIN – MAX ที่กำหนด
- ควบคุมการเบิก - จ่ายวัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน และของใช้เบ็ดเตล็ดต่างๆ โดยตรวจสอบทะเบียน
คุณสมบัติผู้สมัคร - จบการศึกษาปริญญาตรี ในสาขาการจัดการ, โลจิสติกส์, หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- อายุระหว่าง 25 - 32 ปี
- มีประสบการณ์ด้านการประสานงานและการจัดการด้านเอกสาร ตั้งแต่ 0-3 ปีขึ้นไป
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้
- หากมีประสบการณ์การทำงานด้านขนส่งหรือด้านโลจิสติกส์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ยินดีรับเด็กจบใหม่
วิธีการสมัคร- ส่ง Resume ทาง E-mail หรือ
- สมัครผ่าน Website ของทางบริษัท
- สมัครผ่าน JobThai (Click Apply Now)
ติดต่อแผนกบุคลากร
กลุ่มบริษัทนทลิน (Nathalin Group)
88 ซอยบางนา-ตราด30 ถนนเทพรัตน
แขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260
สถานที่ปฏิบัติงานสถานที่ทำงานตั้งอยู่ที่ : อาคารณัฐชยา (ศรีราชา)
ตำบลสุรศักดิ์ อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี