รายละเอียดงาน(1.)งานประสานงานต่างประเทศ
1.ติดต่อกับ supplier ต่างประเทศ เพื่อประสานงาน ขอเอกสารและกำหนดเรือ ETD-ETA เพื่อเตรียมดำเนินการนำเข้าสินค้า
2.เป็นผู้ประสานงานระหว่างทีมฝ่ายขายของลูกค้าต่างประเทศ และฝ่ายผลิต ในการรับออเดอร์และส่งต่อให้ฝ่ายผลิต เพื่อวางแผนกำหนดการส่งออกสินค้า
(2).งานนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ
1.ติดตามและตรวจสอบเอกสารการนำเข้า เช่น B/L, Commercial Invoice, Packing list, ใบขนส่ง, ใบรับรองถิ่นกำเนิดสำหรับลดหย่อนอากรนำเข้า และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ที่ได้รับจากผู้ขาย
2.ตรวจสอบกำหนดการเรือเข้า ประสานงานกับบริษัทชิปปิ้งเพื่อจัดเตรียมใบขนส่ง
3.จัดทำเอกสารเพื่อเบิกเงินทดรองจ่ายค่าภาษีและอากรขาเข้า
4.ติดต่อบริษัทรถ เพื่อนัดหมายรถเข้ารับสินค้า
5.ติดต่อและประสานงานกับฝ่ายผลิต/คลังสินค้า แจ้งกำหนดส่งสินค้า
6.ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่ายที่บริษัทชิปปิ้งเรียกเก็บ ทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายส่งให้ฝ่ายบัญชีการเงินเพื่อทำการชำระเงิน
(3).งานส่งออกสินค้าต่างประเทศ
1.ติดต่อประสานงานกับบริษัท freight forwarder เพื่อวางแผนกำหนดส่งออกสินค้า นัดหมายรถรับ-ส่งตู้คอนเทนเนอร์
2.จัดเตรียมเอกสารส่งออก เช่น Commercial invoice, Packing list และประสานงานกับบริษัทชิ้ปปิ้งเพื่อจัดเตรียมใบขน, CO และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
3.ติดต่อและประสานงานกับฝ่ายผลิต/คลังสินค้า เพื่อให้สินค้าเสร็จพร้อมส่งออกตามกำหนดรับของ
4.นัดหมายรถรับตู้คอนเทนเนอร์ และแจ้งกำหนดการรับสินค้าให้ฝ่ายคลังสินค้า
5.ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่ายที่บริษัทชิปปิ้งเรียกเก็บ ทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายส่งให้ฝ่ายบัญชีการเงินเพื่อทำการชำระเงิน
6.รับผิดชอบงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย