รายละเอียดงาน- ร่วมกับผู้บังคับบัญชา จัดทำ, นำเสนอขออนุมัติตัวชี้วัดหมายการทำงาน (KPI) ของงานธุรการทั่วไป และดำเนินการให้เป็นไปตามที่กำหนด
- ร่วมกับผู้บังคับบัญชา จัดทำวิธีการหรือขั้นตอนการปฏิบัติงาน (PM / WI / SD / FM) ของงานธุรการทั่วไป ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท และข้อกำหนดต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งปฏิบัติตาม
- ดำเนินการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์สารสนเทศอุปโภคและเครื่องเขียนของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- จัดเตรียมและแจกจ่าย ชุดคลุม, หมวกคลุมผม, รองเท้า Buddy และ ตู้ Locker ให้กับพนักงาน และบุคคลภายนอก
- ประสานงาน ควบคุมดูแลการซักทำความสะอาดชุดคลุม และหมวกคลุมผม ของพนักงาน และบุคคลภายนอก
- จัดทำแผนงาน และดำเนินการตามแผนงานบำรุงรักษาระบบสารสนเทศอุปโภค, โครงสร้างพื้นฐาน, ระบบกล้องวงจรปิด ให้เป็นไปตามแผนงานและเป้าหมายที่กำหนด
- ควบคุมดูแลและติดตามงานซ่อมแซมสำหรับโครงสร้างพื้นฐาน, ระบบสารสนเทศอุปโภค และระบบกล้องวงจรปิด ในส่วนที่แผนกธุรการทั่วไปรับผิดชอบ ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด
- จัดเตรียม, ควบคุม, ตรวจสอบ และติดตามงานบริการอำนวยความสะดวก /แม่บ้านในการทำความสะอาดพื้นที่ที่อยู่ในความรับผิดชอบของงานธุรการทั่วไป ให้เป็นไปตามแผนงานและมาตรฐานที่กำหนด
- จัดทำแผนงานเกี่ยวกับการ กำจัดบริการ / กำจัดงานที่เกี่ยวข้องกับที่พัก (ค่าไฟฟ้า, ค่าน้ำ, ค่า Internet) ที่เกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ญี่ปุ่น และดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนงานและเป้าหมายที่กำหนด
- สุ่มตรวจสอบสุภาพอากาศส่วนบุคคลของพนักงานตามระเบียบปฏิบัติที่กำหนด
- ควบคุม ดูแลและติดตามการจัดทำของขวัญตามนโยบายของบริษัท
- ประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี ของผู้ใต้บังคับบัญชา
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย และปฏิบัติตามข้อกำหนดข้อระเบียบมาตรฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง