รายละเอียดงานการจัดการสำนักงานและสถานที่:
- ดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานเพื่อให้เกิดสภาพแวดล้อมการทำงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานมีความสะอาด ปลอดภัย และได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม
การบริหารงานธุรการของสาขา:
- บริหารงานธุรการในสาขาทั้งหมดของบริษัท
- เดินทางเยี่ยมสาขาเป็นประจำเพื่อประเมินประสิทธิภาพและความต้องการด้านธุรการ
- ดำเนินการตามมาตรฐานการปฏิบัติงานที่เหมือนกันในทุกสาขา
โครงการปรับปรุงและโครงสร้างพื้นฐาน:
- วางแผนและควบคุมโครงการปรับปรุงสำนักงานและพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน
- ประสานงานกับสถาปนิก ผู้รับเหมา และผู้ขาย เพื่อดำเนินโครงการให้สำเร็จตรงเวลาและคุ้มค่า
- ตรวจสอบให้เป็นไปตามกฎหมายอาคารและมาตรฐานความปลอดภัย
การจัดการผู้ขายและสัญญา:
- บริหารจัดการผู้ให้บริการ (เช่น แม่บ้าน รปภ. ค่าสาธารณูปโภค) รวมถึง การเจรจาสัญญาและประเมินผลการให้บริการ
- จัดตั้งและดูแลข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) เพื่อควบคุมคุณภาพของบริการ
การจัดซื้อและบริหารทรัพย์สิน:
- ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ และสิ่งของที่จำเป็น
- ดูแลคลังสินค้าและติดตามทรัพย์สินทั้งในสำนักงานใหญ่และสาขา
การควบคุมงบประมาณและต้นทุน:
- จัดทำและบริหารงบประมาณประจำปีของฝ่ายธุรการ
- ค้นหาโอกาสในการลดต้นทุนโดยไม่ลดคุณภาพของบริการ
การสนับสนุนด้านการเดินทางและโลจิสติกส์:
- ประสานงานการเดินทาง ที่พัก และการขนส่งของพนักงาน
- จัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมของบริษัท การประชุม และความร่วมมือระหว่างสาขา
การจัดเก็บและบริหารเอกสาร:
- จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบและปลอดภัย เช่น สัญญา ใบอนุญาต และนโยบายต่าง ๆ
- สร้างระบบการจัดเก็บและการเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย:
- ตรวจสอบให้มั่นใจว่าสถานที่ทำงานเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและกฎหมาย
- สนับสนุนและส่งเสริมมาตรฐานความปลอดภัยและการเตรียมพร้อมกรณีฉุกเฉิน
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ วิศวกรรม หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง (ปริญญาโทจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง 5–8 ปี โดยต้องมีประสบการณ์ในตำแหน่งบริหารอย่างน้อย 2–3 ปี
- มีประสบการณ์ในการบริหารโครงการปรับปรุงสำนักงานและการดำเนินงานในหลายสถานที่
- มีทักษะการบริหารโครงการและการจัดการที่ดี
- มีทักษะในการสื่อสาร การเจรจา และภาวะผู้นำอย่างยอดเยี่ยม
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office
วิธีการสมัคร• สมัครทาง E-mail
• สมัครได้ด้วยตัวเองที่บริษัท
• สมัครผ่าน JobThai
• สมัครผ่าน Facebook
• สมัครผ่าน Line
ติดต่อแผนกสรรหาว่าจ้าง
บริษัท ซัมมิท แคปปิตอล ลีสซิ่ง จำกัด
968 อาคาร อื้อจือเหลียง ชั้น 11 ถ.พระราม 4
แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง- รถประจำทาง สาย 4/14/45/74/ปอ.113/ปอ.544
- รถไฟฟ้า BTS สถานีศาลาแดง ทางออก 5
- รถไฟฟ้า MRT สถานีลุมพินี ทางออก 2 / สถานีสีลม ทางออก 2