บริษัท เท็กซ์แมค เน็กซ์ จำกัด

See more company details.

รับสมัครด่วน

Jul 8, 2025

Secretary/เลขานุการ

Location

Sam Phran, Nakhon Pathom

Salary

Based on company’s structure

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.ดูแลการทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานราชการ บันทึกตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร ดูแลตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร รวมถึงอำนวยความสะดวกผู้บริหารในการจัดตารางงานของทีม 2.ประสานงานระหว่างทีมงานและฝ่ายต่างๆ เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น จัดการการประชุมและบันทึกการประชุมเพื่อให้สมาชิกทีมสามารถติดตามข้อมูลที่สำคัญได้ 3.จัดทำและเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมายเพื่อเตรียมการนำเสนอและรายงานสำหรับผู้บริหารและลูกค้า 4.โต้ตอบจดหมายภายในและต่างประเทศ,จัดทำหนังสือภายในตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ 5.ช่วยในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำงานและเสนอแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน 6.จัดเตรียมเรื่องการเดินทางภายในและภายนอกประเทศของผู้บริหาร การดำเนินการด้านวีซ่า การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก ตลอดจนการวางแผนและตารางการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศให้กับผู้บริหาร 7. ดูแลการจัดซื้อ-จัดหา สินค้าและอะไหล่ที่ได้คุณภาพจากผู้ผลิตต่างประเทศ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เงื่อนไขการค้า และ ดูแลกระบวนการเคลมสินค้าเมื่อพบปัญหาคุณภาพ

Qualifications

การศึกษา: ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น วิศกรรมศาสตร์ การจัดการธุรกิจ, การบริหารงานโปรเจกต์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
อายุ 25 - 39 ปี
ประสบการณ์ในการทำงานเลขานุการผู้บริหาร หรือ ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดการโปรเจกต์ อย่างน้อย 1-2 ปี
ทักษะการสื่อสาร: สามารถสื่อสารได้ดีทั้งในระดับภายในทีมและกับลูกค้า
ทักษะการใช้ภาษาต่างประเทศ: สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียนได้เป็นอย่างดี (หากมีทักษะการใช้ภาษาจีน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
ทักษะการจัดการเวลา: สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานภายใต้ความกดดัน
ทักษะการวิเคราะห์: มีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปผล แก้ไขปัญหาเฉพาะได้เป็นอย่างดี
มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office( Word,Excel,Powerpoint,Outlook) Internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการประชุมออนไลน์ การเตรียมระบบและอุปกรณ์เพื่อการประชุมทั้งออนไลน์และออฟไลน์ได้เป็นอย่างดี
มีรถยนต์ส่วนตัว มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
สามารถเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดและต่างประเทศได้