Job DescriptionsJob Description:
We are currently seeking a highly organized and proactive Personal Assistant (PA) to support executive management. The ideal candidate will have strong administrative skills, attention to detail, and Japanese language proficiency to assist with both internal and international communications.
1.Arrange appointments, prepare meeting schedules, take meeting minutes, and prepare summary reports.
2.Verify the accuracy and completeness of internal documents, letters, and reports before submitting to executives for signature.
3.Prepare and manage various administrative documents as assigned.
4.Handle internal and external correspondence, including embassies; prepare official invitation letters for visa applications (e.g., Non-B Visa).
5.Coordinate travel arrangements, including flight and hotel bookings, and other logistical support for business trips.
6.Welcome and assist guests and visitors of the executive team.
7.Support executive tasks and follow up on assignments by coordinating with departments to ensure efficient task completion.
8.Perform other duties as assigned by the management.
Qualifications - Bachelor's degree in Japanese, Business Administration, or related fields
- Japanese language proficiency at JLPT N3 level or higher
- Fluent in Thai (spoken and written); English proficiency is a plus
- At least 2 year of experience in administrative or executive assistant roles
- Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellent communication and coordination skills
- Detail-oriented, reliable, discreet, and able to multitask under pressure
- Knowledge of Japanese business culture or experience in a Japanese organization is an advantage
How to apply- สมัครทาง E-mail
- สมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ JobThai.com
- สมัครด้วยตนเอง
- สมัครทางไปรษณีย์
Contactsคุณเกศราภรณ์ เพราะสนุทร
บริษัท วาย เอช เอส อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด
2445/27-30 อาคารธารารมณ์ บิสซิเนส ทาวเวอร์ ชั้น 16 ถนนเพชรบุรีตัดใหม่
Bang Kapi Huai Khwang Bangkok 10310
LocationBang Kapi Huai Khwang Bangkok
Directionsเดินทางโดยรถยนต์ :จากแยกอโศก ขับตรงมาทางที่จะไปคลองตัน ผ่านแยกโรงพยาบาลกรุงเทพ ตรงมาเจอฟูดแลนด์อยู่ซ้ายมือ อาคารอยู่ติดกับฟูดแลนด์ ใต้อาคารจะมีธนาคารอาคารสงเคราะห์
เดินทางโดยรถประจำทาง : ปอ.113, ปอ.206, 58, 93, 99, 60, 58, 11, 545, 206, 174
เดินทางโดย APL : สถานีรามคำแหง (ประมาณ 1.1 กม.)
เดินทางโดย BTS : สถานีทองหล่อ (ประมาณ 2.6 กม.), สถานีเอกมัย (ประมาณ 2.7 กม.), สถานีพร้อมพงษ์ (ประมาณ 2.7 กม.)
เดินทางโดย MRT : สถานีเพชรบุรี (ประมาณ 3.1 กม.)
เดินทางโดยเรือ : ท่าชาญอิสระ